劉某于2005年10月以他人之名應聘到某公司工作,雙方未簽訂書面勞動合同。2011年3月,公司為員工辦理銀行卡發(fā)放工資手續(xù)時,因需要提供銀行賬戶,劉某方變更為與身份證一致的真實名字,并繼續(xù)在公司工作。2012年1月,公司為劉某辦理了基本養(yǎng)老保險登記,但一直未繳費。2013年10月,劉某離職。幾個月后,劉某向當?shù)貏趧颖O(jiān)察部門投訴,要求公司為其補繳工作期間的養(yǎng)老保險費。
2014年10月,勞動保障監(jiān)察部門責令該公司為劉某補繳2005年10月至2013年10月的基本養(yǎng)老保險費。公司提出行政復議申請,辯稱劉某曾使用虛假名字,基本養(yǎng)老保險費應從其變更為真實名字時起補繳。該地人民政府法制部門經審查,作出了維持行政處理決定的決定。
劉某使用虛假姓名應聘固然錯誤,但并不影響單位為其補繳社會保險費,理由如下:
第一,劉某能以虛假之名應聘到公司工作,公司有失察之責?!毒蜆I(yè)服務與就業(yè)管理規(guī)定》第14條規(guī)定,禁止用人單位招用無合法證件的人員。這說明,用人單位在招用人員時應當查驗應聘人員證件。本案中,如果該公司在招用劉某時查看其身份證件,虛假用名的情況就不會出現(xiàn)。
第二,劉某能長期以虛假名字在公司工作,公司有違法之因。法律對用人單位為員工申請辦理社會保險登記有明確的時間規(guī)定,如果該公司按照法規(guī)規(guī)定及時為劉某向社會保險經辦機構申報應繳納的社會保險費數(shù)額,劉某所用假名將會被盡早發(fā)現(xiàn)。此時,公司可依法將其辭退或讓其更正姓名,但公司違反勞動保障法律法規(guī),直到2012年1月才為2005年10月入職的劉某申請辦理基本養(yǎng)老保險登記。劉某能長期以假名在該公司工作,并且一直未參加社會保險,與公司違法行為息息相關。
第三,發(fā)現(xiàn)劉某使用虛假名字后繼續(xù)留用,公司有認可之意。劉某在2011年3月公司為其申辦銀行卡發(fā)放工資手續(xù)時,將虛假名字變更為與身份證一致的真實名字。此時,公司對其之前使用虛假名字已經知曉,但并未追究,而是繼續(xù)留用,說明了公司對其行為的認可。而且劉某在公司工作期間,使用假名未對社會帶來危害,未給公司造成損失,其行為應獲得諒解。
綜合上述理由, 公司理應承擔劉某整個工作期間的補繳社保費責任。